Política de tratamiento de protección de datos personales de los titulares de contadores auditores fiscales y financieros LTDA – CAFF LTDA.

Para dar cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, CONTADORES AUDITORES FISCALES Y FINANCIEROS LTDA – CAFF LTDA., informa la política aplicable para el tratamiento de protección de datos.

1.Identificación del responsable del tratamiento de la información

CONTADORES AUDITORES FISCALES Y FINANCIEROS LTDA – CAFF LTDA., empresa  de carácter privado con más de 20 años de experiencia en el mercado, cuenta con profesionales contables  y especialistas en diferentes ramas de la contaduría, para brindar servicios de Asesorías Contables, Outsorcing Contable, Revisoría Fiscal, Auditorias administrativas y financieras, y otras actividades acordes con la profesión contable.

2.Aceptación de esta política de privacidad

Para efectos de esta política se entiende por tratamiento, cualquier operación o conjunto de operaciones sobre información y datos personales, tales como uso, recolección, almacenamiento, divulgación y circulación de los mismos.

Al aceptar esta política, cada uno de nuestros proveedores, clientes y personal, en su calidad de titular de la información, comercial y datos personales recolectados, autorizaran expresamente que CONTADORES AUDITORES FISCALES Y FINANCIEROS LTDA – CAFF LTDA., realice tratamiento de los mismos para:

• ☑ Usar la información suministrada para enviar correos electrónicos emitiendo información que corresponda según el caso a: talento humano, cartera, y proveedores.
• ☑ Compartir la información o suministrarla a autoridades de control, vigilancia, administrativas, de policía y judiciales nacionales e internacionales, que requieren legal y reglamentariamente revelar esta información para la prevención de fraude, aprehensión de actos criminales u otros.
• ☑ Permitir el acceso de información y datos personales a los auditores o terceros controlados para llevar a cabo procesos de auditoria interna o externa propios de las actividades que desarrollamos.
• ☑ Consultar y actualizar la información y los datos personales.
• ☑ Controlar con terceros el almacenamiento y/o procesamiento  de información o base de datos, para la correcta información de contratos celebrados entre las partes.
• ☑ Controlar la información en nuestro software contable para el tratamiento del mismo, fiscal y administrativo.

3.Objetivo de la política

Comunicar a cada uno de los titulares de la información y datos personales el tipo de información y datos recolectados, las finalidades, el uso, la protección, así como los derechos que le asisten al titular de la información y los procedimientos para ejercerlos.

4.Datos recopilados

5.Finalidades y tratamiento al cual serán sometidos los datos personales

Los datos personales que CONTADORES AUDITORES FISCALES Y FINANCIEROS LTDA – CAFF LTDA. Recolecte, use, circule y suprima serán utilizados para alguna de las siguientes finalidades:

1. En relación con las funciones propias de CONTADORES AUDITORES FISCALES Y FINANCIEROS LTDA – CAFF LTDA., el tratamiento de los datos se realizará con finalidad de conocer cada uno de los vínculos o terceros con los cuales CONTADORES AUDITORES FISCALES Y FINANCIEROS LTDA. – CAFF LTDA. tiene alguna relación, como una medida de control interno para la disminución de cualquier riesgo de uso indebido.
2. La información y bases de datos son utilizadas para procesar, confirmar, cumplir y proveer los servicios y/o productos o cualquiera sea el caso,  adquiridos directamente y/o con la participación de proveedores, clientes, socios y personal, relación con la actividad de CONTADORES AUDITORES FISCALES Y FINANCIEROS LTDA – CAFF LTDA., para la realización de reserva, actualizaciones, modificaciones, atención a consultas, quejas y reclamos, registros contables, correspondencia, atención de procedimientos legales, efectuar reportes o atender requerimientos de las distintas autoridades administrativas,  de control y vigilancia nacionales o internacionales, entidades bancarias y/o compañías aseguradoras; para fines administrativos internos y/o comerciales, auditorias, reportes contables, análisis estadísticos, facturación, identificación de fraudes o cualquier acto delictivo.
3. El tratamiento de la información y demás datos personales por parte del responsable y encargado de CONTADORES AUDITORES FISCALES Y FINANCIEROS LTDA – CAFF LTDA. se encuentra enmarcado en la garantía y respecto de los principios de tratamiento definidos por la ley aplicable. Estos principios son principios de licitud, legalidad, libertad, transparencia, consentimiento, información, calidad, acceso y circulación restringidos, finalidad, lealtad, proporcionalidad, seguridad y confiabilidad. 
4. CONTADORES AUDITORES FISCALES Y FINANCIEROS LTDA – CAFF LTDA. – CAFF LTDA., no venderá ni cederá a terceros por ningún precio la información y datos personales de nuestros clientes, proveedores, socios y personal.

6.Vigencia del tratamiento de la información y datos personales

La información suministrada por cada uno de los clientes, proveedores, socios y personal, permanecerá almacenada por 5 años hábiles, a partir de la fecha del último tratamiento, para permitirnos el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales o por el tiempo necesario para atender las disposiciones aplicables en la materia de que se trate y a los aspectos contables administrativos, fiscales, jurídicos e históricos de la información o cualquier evento previsto en la ley.

1. En relación con las funciones propias de CONTADORES AUDITORES FISCALES Y FINANCIEROS LTDA – CAFF LTDA., el tratamiento de los datos se realizará con finalidad de conocer cada uno de los vínculos o terceros con los cuales CONTADORES AUDITORES FISCALES Y FINANCIEROS LTDA. – CAFF LTDA. tiene alguna relación, como una medida de control interno para la disminución de cualquier riesgo de uso indebido.
2. La información y bases de datos son utilizadas para procesar, confirmar, cumplir y proveer los servicios y/o productos o cualquiera sea el caso,  adquiridos directamente y/o con la participación de proveedores, clientes, socios y personal, relación con la actividad de CONTADORES AUDITORES FISCALES Y FINANCIEROS LTDA – CAFF LTDA., para la realización de reserva, actualizaciones, modificaciones, atención a consultas, quejas y reclamos, registros contables, correspondencia, atención de procedimientos legales, efectuar reportes o atender requerimientos de las distintas autoridades administrativas,  de control y vigilancia nacionales o internacionales, entidades bancarias y/o compañías aseguradoras; para fines administrativos internos y/o comerciales, auditorias, reportes contables, análisis estadísticos, facturación, identificación de fraudes o cualquier acto delictivo.
3. El tratamiento de la información y demás datos personales por parte del responsable y encargado de CONTADORES AUDITORES FISCALES Y FINANCIEROS LTDA – CAFF LTDA. se encuentra enmarcado en la garantía y respecto de los principios de tratamiento definidos por la ley aplicable. Estos principios son principios de licitud, legalidad, libertad, transparencia, consentimiento, información, calidad, acceso y circulación restringidos, finalidad, lealtad, proporcionalidad, seguridad y confiabilidad. 
4. CONTADORES AUDITORES FISCALES Y FINANCIEROS LTDA – CAFF LTDA. – CAFF LTDA., no venderá ni cederá a terceros por ningún precio la información y datos personales de nuestros clientes, proveedores, socios y personal.

7.Derechos de los titulares

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a CONTADORES AUDITORES FISCALES Y FINANCIEOS LTDA – CAFF LTDA. como responsable del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer entre otros ante datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error  o aquellos  cuyo tratamiento este expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
• Solicitar prueba de la autorización  otorgada a CONTADORES AUDITORES FISCALES Y FINANCIEROS LTDA – CAFF LTDA. responsable del tratamiento, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
• Presentar ante CONTADORES AUDITORES FISCALES Y FINANCIEROS LTDA – CAFF LTDA., cualquier queja o reclamo por infracciones, según lo dispuesto en la 1581 de 2012 o cualquier norma que se refiera a este caso, que esté vigente.

8.Atención de peticiones, consultas, quejas y reclamos

Para realizar peticiones, consultas o reclamos, con el fin de ejercer los derechos a conocer, actualizar, rectificar, suprimir los datos o revocar la actualización otorgada, el titular o sus causahabientes pueden utilizar cualquiera de los siguientes canales de comunicación:

9.Datos Sensibles

El Titular tiene derecho a optar por no suministrar cualquier información sensible solicitada por CONTADORES AUDITORES FISCALES Y FINANCIEROS LTDA – CAFF LTDA. – CAFFLTDA., relacionada entre otros, con datos sobre su origen racial o étnico, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales o de derechos humanos, convicciones políticas, religiosas, de la vida sexual, biométricos o datos de salud.

10.Protección, seguridad y confidencialidad de la información y datos personales

La protección, seguridad y confidencialidad de la información y datos personales del Titular de la información, es de un alto grado de importancia para la compañía. De acuerdo con esta política y estándares de seguridad de la información, las cuales se podrán cambiar en cualquier momento a discreción de las compañías, su objetivo es proteger y preservar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información y datos personales; independientemente del medio o formato donde se encuentren, de su ubicación temporal o permanente, de la forma en que estos sean transmitidos, entre otras fuentes. CONTADORES AUDITORES FISCALES Y FINANCIEROS LTDA – CAFF LTDA. se apoyara en diferentes herramientas tecnológicas, con un óptimo grado de restricción, a la cual tendrá acceso solo el personal autorizado para el manejo de la información y los datos personales.

Los terceros controlados por CONTADORES AUDITORES FISCALES Y FINANCIEROS LTDA – CAFF LTDA. Están igualmente obligados a adherirse y dar cumplimiento a esta política de privacidad, para los protocolos de seguridad que aplicará la empresa.

11.Modificaciones de las políticas de privacidad

En la compañía nos reservamos el derecho de efectuar, en cualquier momento, modificaciones o actualizaciones a esta política de privacidad, para la atención de cualquier novedad o requerimiento por parte de los terceros y/o cambios en el manejo de control interno.

Vigencia

Esta política general de privacidad es efectiva desde el día de su publicación. La última revisión publicada es del 02 de enero de 2017.